CDEX no deixa cap detall a l’azar. Sabem que els seus documents son el dia a dia de la seva empresa. Per aixó ens ocupa i ens preocupa que es beneficïi des del primer moment.

1. DIGITALITZACIÓ I/O CAPTURA DADES FACTURES OCR.

El nostre procediment li permetrè continuar treballant amb el seu sistema actual mentre apliquem els nostres processos.

• Recepció doc. Diària /setmanal/quinzenal/mensual.

• Preparació documentació, extracció grapes, clips, etc.

• Escaneig de tots els documents.

• Captura de les dades registre d’Iva OCR/ Correcció.

• Creació Base de dades

• Procés imatges/ dades.

• Software gestió.

2. DIGITALITZACIÓ CERTIFICADA.

Els nostres productes exclusius de Fujitsu li permetran aplicar el nostre mètode, y amb la certificació dels processos de digitalizació de ANF AC Tradise obtindrà l'autenticitat per l'Administració Pública dels seus documents digitalitzats.

• Recepció doc. Diària /setmanal/quinzenal/mensual.

• Preparació documentació, extracció grapes, clips, etc.

• Escaneig de tots els documents. Procés automàtic, sense interrupció i sense intervenció de l’operador.

• Optimització de la imatge

• Referència homologació

• Format admès per la AEAT; PDF 1,6

• Signat automàtic

• Captura de les dades d’Iva., OCR/Correcció:

• Camps: Proveïdor, número de factura, data d'expedició, import, IVA, import total de la factura i codi de barres.

3. ORGANITZACIÓ I CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIÓ.

• Organizació entorn a una base de dades documental.

• Processos imatges/ dades.

• Control de qualitat.

• Control de seguritat.

• Planificació opció expurgo.

4. CONSULTA ON-LINE DE LA DOCUMENTACIÓ.

• Creació espaci virtual en un servidor.

• Creació de gestor de programa accés via web CDEX al servidor.

• Controls de manteniment accés al servidor.

• Actualizació dels protocols de seguritat aplicats a la seva documentació guardada (còpias de seguritat, revissió codis accés).